KARS KAĞIZMAN İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Tüm Okulların Dikkatine: TEFBİS İşlem Basamakları

Tüm Okulların Dikkatine: TEFBİS İşlem Basamakları

 

09.02.2012 tarihli ve 28199 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği yönetmeliğinin 26. Maddesinde “ Birliler,en az yılda bir defe olmak üzere Bakanlık/valilik veya il/ilçe milli eğitim müdürlükleri denetim elemanları tarafından milli eğitim mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre denetlenir.” Hükmü yer almaktadır.

  

Söz konusu hüküm doğrultusunda Okul Aile Birliği hesapların ve kayıtlarının denkleştirilebilmesi için aşağıdaki işlem basamakları dikkate alınmalıdır.

 

a) Banka hesap dökümü ile Gelir - Gider Defteri kayıtlarının karşılaştırılması,

b) TEFBİS Listeleme alanından "Gelir Tüm Listesi" ve "Gider Tüm Listesi"nin dökümünün alınması,

c) TEFBİS sisteminden alınan listeler ile Banka hesap dökümünün ve Gelir - Gider Defteri  kayıtlarının karşılaştırılması,

d) Geçmiş yıllara ait TEFBİS sistemine girilmeyen kayıtlar var ise sisteme girişinin yapılması,

e) TEFBİS sisteminde mükerrer olarak girilen veya hatalı olan kayıtlar var ise gerekli düzeltme talep formları ile İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından silme veya düzeltmenin yapılması,

f) TEFBİS Sisteminde 2016 yılı öncesine ait bir düzeltme yapılmış ise yapılan işlem sonucunun ana ekrana yansımasının 24 saat sonra görüleceği bilgisine dikkat edilmesi,

g) 31.12.2016 tarihi itibari ile bütün hesapların denkliklerinin sağlanması ve gelir gider defteri yılsonu kapamasının yapılması gerekmektedir.

 

 

 

Müdürlüğümüze bağlı Okul ve kurumların 31.12.2016 tarihi itibari ile Banka hesap bakiye bilgisini gösterir döküm fotokopisi, gelir gider defteri yılsonu kapama bakiyesini gösterir sayfa fotokopisi ve TEFBİS Okul Aile Birliği Modülü ana sayfası "Genel Bakiye" tutarının yer aldığı ekran çıktısının Müdürlüğümüzde Muhafaza edilmesi gerekmektedir. Mali yıl sonunda hesaplar arasında birlikteliğin sağlanması amacı ile Okul Aile Birliği olan Müdürlüğümüze bağlı bütün okul ve kurumlarımızca Banka Hesabı=Gelir-Gider Defteri=TEFBİS kayıtlarının 31,12.2016 tarihine kadar gerekli denklikleri sağlaması ve denklik sağlayan okul ve kurumlarınızın 16.01.2017 tarihine kadar müdürlüğümüze resmi yazı ile gönderilmesi hususunda;

 

 

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

 

Konu ile ilgili bilgilendirici videolar (4 ders) için TIKLAYINIZ

HÜKÜMET KONAĞI KAĞIZMAN/KARS - ( 0 474 ) 351 66 23

MEB © - Tüm Hakları Saklıdır. Gizlilik, Kullanım ve Telif Hakları bildiriminde belirtilen kurallar çerçevesinde hizmet sunulmaktadır.